Den 11. juni 2025 holdt Claus Nygaard et engagerende og praksisnært foredrag for 65 medarbejdere fra Forskningsservice på Aalborg Universitet. Foredraget, der fandt sted på campus i Aalborg, havde titlen “Kunstig intelligens i dit arbejde” og gav deltagerne både et overblik over den nyeste AI-teknologi og konkrete værktøjer til at bruge sprogmodeller som ChatGPT professionelt og ansvarligt i forskningsadministration.
Med udgangspunkt i forskningsnære arbejdssituationer viste Claus, hvordan store sprogmodeller – især Copilot og ChatGPT – kan bruges til at understøtte daglige opgaver som kontraktgennemgang, e-mailskrivning, mødereferater, nyhedsbreve og juridisk vejledning. Centralt stod introduktionen af prompt engineering som en kritisk kompetence: Deltagerne lærte, hvordan man med velovervejede instruktioner – prompts – kan styre AI’ens svar og tilpasse dem til konteksten.
Foredraget inkluderede en række demonstrationsprompts, skræddersyet til Forskningsservice. Blandt andet viste Claus, hvordan en jurist i afdelingen kunne få hjælp til at vurdere EU-kontrakter, identificere risici ift. statsstøtteregler og få udkast til mails, der både var formelle, præcise og strategisk formulerede. Ved at inddrage deltagernes egne eksempler og bruge realistiske cases, blev teknologien gjort både tilgængelig og umiddelbart anvendelig.
Et særligt tema i foredraget var datasikkerhed og GDPR. Claus gennemgik styrker og svagheder ved de mest udbredte AI-modeller på markedet – fra OpenAI og Microsoft til Google, Meta og Anthropic – med fokus på deres håndtering af persondata, lagring, deling og compliance med europæisk lovgivning. Deltagerne fik en overskuelig og kritisk sammenligning af, hvilke løsninger der bedst egner sig til forskningstungt og datakritisk arbejde.
Claus viste også, hvordan man kan automatisere gentagne opgaver ved hjælp af AI – fx ved at få ChatGPT til at skrive et mødereferat ud fra noter og skabeloner, oprette kursusdiplomer automatisk, eller generere opfølgende mails baseret på evalueringer. Gennem hele foredraget var der fokus på, hvordan AI kan bruges ikke til at erstatte faglighed, men til at frigøre tid til mere strategiske opgaver og kvalificeret støtte til forskerne.
Foredraget blev afsluttet med fremtidsblik og konkrete takeaways: Deltagerne gik derfra med en forståelse for, hvordan AI “tænker”, hvordan man kan kommunikere effektivt med en sprogmodel, og hvordan man kan arbejde systematisk og sikkert med prompt engineering i forskningsadministration.
Hvis din afdeling, organisation eller universitet ønsker et oplæg eller kursus i brugen af AI i administrative og forskningsnære funktioner, kan Claus Nygaard kontaktes på 📞 41 41 41 81 eller ✉️ claus@clausnygaard.dk.
