Den 22. september 2025 afholdt Claus Nygaard et heldagskursus i AI for administrative medarbejdere på CBS. Kurset fandt sted i lokale HN115 på H.V. Nyholms Vej 21, hvor deltagerne blev guidet igennem, hvordan man konkret kan bruge store sprogmodeller som ChatGPT, Copilot og Gemini til at løse administrative opgaver mere effektivt. Formålet var at give medarbejderne praktiske færdigheder, så AI kan bruges som et professionelt værktøj i hverdagen.
På kurset lærte deltagerne blandt andet:
1. hvordan man bruger prompt engineering til at stille præcise og styrende spørgsmål til AI,
2. hvordan AI kan understøtte opgaver som e-mailskrivning, mødereferater, mødeforberedelse, dokumentudkast og dataopsamling,
3. hvordan man får sprogmodeller til at arbejde ud fra skabeloner, regler og lokale retningslinjer,
4. hvilke sikkerhedsmæssige og etiske overvejelser man skal kende, når AI bruges i administrative funktioner på universiteter.
Claus arbejdede hands-on med deltagernes egne cases fra deres daglige arbejde. Han demonstrerede blandt andet, hvordan en AI-model kan omdanne rå noter til et klart referat, udarbejde mails i korrekt CBS‑tone, strukturere kompliceret information og hjælpe med at gennemgå længere dokumenter. Der var fokus på at gøre teknologien tilgængelig og anvendelig, så hver deltager kunne gå hjem med konkrete løsninger.
Kurset gav medarbejderne et solidt fundament for at integrere AI i deres administrative praksis. Deltagerne gik derfra med nye værktøjer, større sikkerhed i brugen af AI og en klar forståelse for, hvordan sprogmodeller kan frigøre tid til mere strategiske opgaver.
Hvis du ønsker et kursus eller oplæg om AI i administrative funktioner på din arbejdsplads, kan Claus Nygaard kontaktes på telefon 41 41 41 81 eller via e-mail på claus@clausnygaard.dk.
