Den 14. april 2026 afholdt Claus Nygaard et målrettet AI-kursus for universitetsadministrationen på Københavns Universitet. Kurset fandt sted på Søndre Campus, hvor medarbejdere fra forskellige administrative enheder var samlet for at lære, hvordan Microsoft Copilot og egenudviklede AI-agenter kan bruges til at effektivisere daglige arbejdsprocesser. Et AI-kursus for universitetsadministration handler netop om at oversætte teknologien til konkrete, administrative opgaver.
Kurset gav deltagerne et solidt fundament i praktisk prompt engineering og viste, hvordan man bygger AI-agenter, der kan hjælpe med opgaver som e-mails, mødeforberedelse, dokumentudkast og databehandling. Claus gennemgik de nyeste funktioner i Microsoft Copilot og demonstrerede, hvordan teknologien kan integreres i allerede eksisterende arbejdsgange på universitetet.
Deltagerne lærte bl.a.:
1. hvordan man skriver præcise og styrende prompts, der giver klare og brugbare svar,
2. hvordan Microsoft Copilot kan bruges til administrative opgaver i Outlook, Teams, Word og Excel,
3. hvordan man kan bygge simple AI-agenter, der kan automatisere gentagne opgaver,
4. hvilke etiske og praktiske overvejelser man skal gøre sig ved brug af AI i universitetsadministration.
Undervejs arbejdede deltagerne med deres egne cases, så teknikkerne blev direkte relevante for deres hverdag. Der blev også tid til at drøfte, hvordan man kommer sikkert i gang, hvilke opgaver der egner sig bedst til automatisering, og hvordan man håndterer datasikkerhed og gennemsigtighed i en offentlig institution. Et lignende forløb kender man fra, da Claus Nygaard holdt Microsoft Copilot kursus for over 100 ansatte på DTU.
Kurset gav medarbejderne konkrete redskaber til at tage de første skridt mod en mere automatiseret og AI-understøttet arbejdsdag. Mange deltagere fremhævede især, at de nu har en bedre forståelse af, hvordan man udnytter Copilot effektivt og sikkert – og hvordan AI kan frigøre tid til mere strategiske og faglige opgaver.
Hvis du ønsker et AI-kursus for universitetsadministration eller et oplæg i din organisation, kan du book Claus Nygaard på telefon 41 41 41 81 eller via e-mail på claus@clausnygaard.dk
