Den 19. maj 2026 afholdt Claus Nygaard kurset “AI i dit arbejde” for administrative medarbejdere på landets universiteter. Kurset fandt sted hos ODEON i Odense og samlede en bred gruppe deltagere, der ønskede at styrke deres kompetencer inden for brugen af store sprogmodeller som ChatGPT, Copilot og Gemini i det administrative arbejde.
Med et tydeligt praktisk fokus viste Claus, hvordan AI kan understøtte og effektivisere hverdagen i universitetsadministrationen. Deltagerne blev guidet gennem en række konkrete arbejdssituationer, hvor sprogmodeller kan give markant tidsbesparelse og øget kvalitet.
På kurset arbejdede deltagerne bl.a. med:
1. løsning af administrative opgaver som mødeindkaldelser, referatskrivning, korrekturlæsning, oversættelser, nyhedsbreve og besvarelse af e-mails,
2. kvalitetssikring og dokumenthåndtering, herunder gennemgang af dokumenter for at sikre overholdelse af interne retningslinjer og standarder,
3. dataanalyse og rapportering gennem sammenfatning af data, udarbejdelse af rapporter og skabelse af overblik over administrative processer,
4. skræddersyet kommunikation, hvor output fra sprogmodeller blev tilpasset deltagernes egne skabeloner og templates, så kommunikationen fremstår professionel og målrettet.
Gennem hands-on øvelser lærte deltagerne at anvende prompt engineering som en central metode til at formulere præcise instruktioner og styre modellernes output. Undervisningen tog udgangspunkt i ChatGPT, men teknikkerne kan anvendes i alle større sprogmodeller, herunder Copilot og Gemini.
Dagen gav deltagerne en klar forståelse af, hvordan AI kan bruges som en praktisk støtte i administrative funktioner – uden at gå på kompromis med faglighed, kvalitet eller datasikkerhed. De gik derfra med konkrete værktøjer til at integrere AI i deres daglige opgaver og skabe mere tid til kerneopgaverne i universitetsadministrationen.
Hvis du ønsker at styrke dine AI-kompetencer og lære, hvordan du kan anvende AI i dit arbejde, kan Claus Nygaard kontaktes på telefon 41 41 41 81 eller via e-mail på claus@clausnygaard.dk
