Den 22. september 2026 afholdt Claus Nygaard kurset “AI i dit arbejde” for administrative medarbejdere fra de danske universiteter. Kurset fandt sted på Comwell H. C. Andersen Hotel i Odense og gav deltagerne praktiske erfaringer med at anvende kunstig intelligens og store sprogmodeller som ChatGPT, Copilot og Gemini i deres daglige arbejde.
Kurset havde fokus på, hvordan administrative medarbejdere kan bruge AI som en faglig støtte til at løse opgaver hurtigere, mere systematisk og med fortsat blik for kvalitet, datasikkerhed og organisationens retningslinjer. Gennem praktiske øvelser arbejdede deltagerne med prompt engineering og lærte at formulere præcise instruktioner, der gør sprogmodellerne relevante i konkrete arbejdssituationer.
På kurset lærte deltagerne bl.a.:
1. hvordan sprogmodeller kan hjælpe med mødeindkaldelser, referater, korrekturlæsning, oversættelser, nyhedsbreve og e-mails,
2. hvordan AI kan bruges til at gennemgå og analysere dokumenter i forhold til interne retningslinjer og standarder,
3. hvordan sprogmodeller kan understøtte dataanalyse, rapportering og overblik over administrative processer,
4. hvordan man tilpasser AI-genereret tekst til egne skabeloner, målgrupper og professionelle kommunikationsbehov,
5. hvordan man skriver og forbedrer prompts, så AI-værktøjerne leverer mere præcise og anvendelige svar.
Claus anvendte ChatGPT som værktøj i undervisningen, men viste samtidig, hvordan metoderne og prompting-teknikkerne kan overføres til andre sprogmodeller, herunder Microsoft Copilot og Google Gemini. Deltagerne arbejdede derfor med kompetencer, som kan anvendes på tværs af de AI-løsninger, der bruges på universiteterne.
Kurset gav deltagerne konkrete idéer til, hvordan AI kan integreres ansvarligt i administrative arbejdsgange. Målet var ikke at erstatte den administrative faglighed, men at frigøre tid til opgaver, hvor medarbejdernes erfaring, vurdering og organisatoriske indsigt skaber størst værdi.
Hvis din afdeling, organisation eller universitet ønsker et kursus i anvendelse af AI i det administrative arbejde, kan Claus Nygaard kontaktes på telefon 41 41 41 81 eller via e-mail på claus@clausnygaard.dk
