Den 10. marts 2026 afholdt Claus Nygaard en heldagsworkshop på ODEON i Odense for administrative medarbejdere fra de danske universiteter. Kurset havde titlen “AI i dit arbejde” og gav deltagerne en hands-on introduktion til, hvordan store sprogmodeller som ChatGPT, Copilot og Gemini kan styrke og effektivisere administrative arbejdsopgaver.
Workshoppen var praksisnær og bygget op omkring konkrete eksempler fra universitetsadministrationen. Deltagerne arbejdede undervejs direkte i modellerne og fik selv erfaring med, hvordan AI kan bruges som et professionelt værktøj i hverdagen. Centralt stod prompt engineering – evnen til at formulere præcise instruktioner, så AI’en leverer målrettede og brugbare svar.
På kurset arbejdede deltagerne bl.a. med:
1. løsning af administrative opgaver
AI som støtte til mødeindkaldelser, referater, korrektur, oversættelser, nyhedsbreve og e-mails.
2. kvalitetssikring og dokumenthåndtering
brug af sprogmodeller til at gennemgå dokumenter, analysere indhold og sikre overholdelse af interne standarder.
3. dataanalyse og rapportering
udnyttelse af AI til at sammenfatte data, strukturere rapporter og skabe overblik over administrative processer.
4. skræddersyet kommunikation
tilpasning af AI-output til egne skabeloner, workflows og kommunikationsstandarder.
Gennem dagen afprøvede deltagerne en række prompting-teknikker, som gjorde det tydeligt, hvordan selv små ændringer i en prompt kan forbedre kvaliteten af AI’ens svar markant. Der blev også arbejdet med praktiske hensyn som datasikkerhed, modelvalg og forskelle mellem ChatGPT, Copilot og Gemini – alt sammen med fokus på sikker og ansvarlig brug i universitetsverdenen.
Deltagerne gik fra ODEON med en konkret værktøjskasse, som de kan tage direkte i brug i deres egen afdeling, og med en klar forståelse af, hvordan AI kan frigøre tid til mere værdiskabende opgaver i administrationen.
Hvis du ønsker at styrke dine AI-kompetencer og lære, hvordan du kan anvende AI i dit arbejde, kan Claus Nygaard kontaktes på telefon 41 41 41 81 eller via e-mail på claus@clausnygaard.dk
