Den 18. februar 2026 afholdt Claus Nygaard Modul 2 af AI‑uddannelsen for administrativt personale på CBS. Kurset fandt sted på Solbjerg Plads 3 på Frederiksberg, hvor en engageret deltagergruppe arbejdede med de konkrete muligheder, Copilot giver i det daglige administrative arbejde. Hvor Modul 1 havde introduceret deltagerne til de grundlæggende principper i sprogmodeller, gik dette modul i dybden med praktisk anvendelse i Microsofts økosystem.
Fokus for dagen var at udforske, hvordan Copilot kan integreres i Office‑pakken og understøtte arbejdsopgaver på tværs af fx Outlook, Word, Teams og SharePoint. Gennem en række demonstrationer viste Claus, hvordan Copilot kan automatisere tidskrævende processer, kvalitetssikre indhold og understøtte kommunikation i en akademisk organisation. Deltagerne arbejdede med deres egne cases, hvilket gjorde træningen både konkret og umiddelbart anvendelig.
På kurset lærte deltagerne bl.a.:
1. hvordan Copilot fungerer teknisk, og hvordan man skriver præcise instruktioner til værktøjet,
2. hvordan Copilot kan bruges til at udkaste e‑mails, mødenotater, referater og administrative dokumenter,
3. hvordan man kan automatisere gentagne arbejdsgange – eksempelvis at lade Copilot udarbejde forslag til e‑mailbesvarelser på baggrund af tidligere kommunikation,
4. hvordan AI‑agenter og automatiske flows kan bygges og integreres i eksisterende systemer på CBS,
5. hvordan man arbejder ansvarligt med AI med fokus på datasikkerhed, kvalitet og gennemsigtighed.
Deltagerne fik mulighed for at afprøve Copilot på egne materialer og udvikle små prototyper på automatiseringer, som kan lette deres arbejdsbyrde. Det skabte både nye idéer og en stærkere forståelse for, hvordan AI kan blive en aktiv del af det administrative workflow på CBS.
Kurset markerede et vigtigt skridt i kompetenceudviklingen for det administrative personale og viste, hvordan moderne AI‑værktøjer kan frigøre tid til mere kvalificerede og værdiskabende opgaver i organisationen.
Hvis du ønsker at styrke dine AI‑kompetencer og lære, hvordan du kan anvende AI i dit arbejde, kan Claus Nygaard kontaktes på telefon 41 41 41 81 eller via e‑mail på claus@clausnygaard.dk
